Aprire la fattura elettronica XML

Perché la fattura XML si apre come codice

La fattura elettronica è un file XML nel formato FatturaPA, il tracciato usato per scambiare le fatture attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. È pensato per essere letto dai programmi di contabilità, non dalle persone.

Per questo, se fai doppio clic sul file, il browser o il Blocco note mostrano una lunga serie di etichette come <CedentePrestatore> o <DatiRiepilogo>. I dati della fattura ci sono tutti: serve solo uno strumento che li impagini in modo leggibile.

Come aprirla con ApriFile

1. Salva sul computer o sul telefono il file .xml ricevuto dal tuo gestionale, dalla PEC o scaricato dal portale dell'Agenzia delle Entrate.
2. Trascinalo nel riquadro in cima alla pagina, oppure toccalo per sceglierlo dalle cartelle.
3. In pochi secondi vedi la fattura completa, pronta da leggere e controllare.
4. Se ti serve una copia in PDF da stampare o archiviare, scegli il download: è disponibile con una licenza a pagamento.

Funziona su PC, Mac, iPhone, iPad e Android, senza installare nulla. La fattura viene elaborata nel browser e non viene caricata su nessun server.

Cosa vedi nella fattura leggibile

• Cedente/prestatore e cessionario/committente, con partita IVA, codice fiscale e indirizzo.
• Tipo di documento, numero e data (ad esempio TD01 fattura, TD04 nota di credito).
• Tutte le righe di dettaglio con quantità, prezzi e aliquote.
• Il riepilogo IVA, con natura ed esigibilità quando presenti.
• Condizioni e modalità di pagamento, con IBAN e scadenze.
• Gli allegati inseriti nell'XML, come un DDT o un dettaglio in PDF.

Sono supportate anche le fatture semplificate (TD07, TD08, TD09), che hanno una struttura diversa da quella ordinaria, e i file che contengono più fatture nello stesso XML.

Il PDF è una copia di cortesia

Il documento fiscale vero è il file XML transitato dallo SdI. Il PDF che ottieni da qui, come quello prodotto da qualsiasi altro visualizzatore, è una copia di cortesia: utile per leggere, stampare o inoltrare la fattura a chi non ha un programma adatto, ma non sostituisce l'originale. Per questo conserva sempre anche il file XML.

Visualizzare la fattura è gratuito. Il download in PDF richiede una licenza: Accesso 24 ore a 2,99 EUR, Annuale a 14,99 EUR (pagamento unico, valida 12 mesi) o Per sempre a 24,99 EUR. Per stampare, scarichi il PDF e lo stampi come un qualsiasi documento.

Tante fatture insieme o fatture firmate

Se a fine mese devi controllare decine di fatture, puoi trascinarle tutte insieme e leggerle una dopo l'altra. Con la licenza puoi anche unirle in un unico PDF: trovi i dettagli nella pagina su come aprire più file insieme.

Se il nome del file termina con .xml.p7m, la fattura è firmata digitalmente ed è chiusa in una busta CAdES: si apre allo stesso modo, e vedi anche chi l'ha firmata. Leggi la guida sulla fattura elettronica P7M. Se invece le fatture le scarichi dal portale Fatture e Corrispettivi, c'è una pagina dedicata alle fatture del cassetto fiscale.

Le alternative: gestionale e foglio di stile

Se usi un programma di fatturazione o di contabilità, di solito la fattura si apre già lì in forma leggibile. Anche il portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate permette di consultare le fatture ricevute.

Nei forum si trova spesso un'altra strada: il foglio di stile. Sul sito ufficiale FatturaPA sono pubblicati dei file .xsl per la fattura ordinaria e per la semplificata, che indicano come impaginare l'XML. Collegando il foglio di stile al file, alcuni browser mostrano la fattura formattata. È però un procedimento tecnico, e diversi browser moderni bloccano i fogli di stile aperti dal computer, per cui spesso non funziona al primo tentativo.