Che file hai scaricato
Le fatture elettroniche che ricevi passano dal Sistema di Interscambio (SdI) e sono consultabili nell'area Fatture e Corrispettivi del sito dell'Agenzia delle Entrate, che molti chiamano, impropriamente, cassetto fiscale. Quando scarichi una fattura da lì ottieni il file originale inviato dal fornitore, in uno di questi formati:
- .xml: la fattura nel formato FatturaPA, senza firma digitale.
- .xml.p7m: la stessa fattura chiusa in una busta di firma digitale CAdES. È il formato tipico delle fatture firmate, e quelle verso la Pubblica Amministrazione devono esserlo.
- Un file di metadati, se lo scarichi: contiene dati di trasmissione dello SdI (nel nome compare di solito _MT_) e non è la fattura.
Aperti con un doppio clic, questi file mostrano solo codice XML oppure non si aprono affatto. Non sono rovinati: sono pensati per i software gestionali, non per essere letti a occhio.
Il portale le mostra già: quando serve questo strumento
Diciamolo chiaramente: se ti serve guardare una singola fattura, il portale dell'Agenzia delle Entrate permette già di consultarla e di vederla in forma leggibile, senza scaricare nulla. Per quella necessità puoi restare lì.
ApriFile è utile quando i file li hai già scaricati o te li ha passati qualcuno:
- vuoi rileggerli in un secondo momento senza rientrare nel portale con SPID, CIE o CNS;
- ne hai molti e non vuoi aprirli uno alla volta;
- la fattura contiene allegati (ad esempio un PDF con il dettaglio dei consumi o un DDT) nascosti dentro l'XML;
- devi consegnarle al commercialista o archiviarle come PDF.
Come aprire le fatture scaricate, passo per passo
- Scarica dal portale i file delle fatture che ti servono e salvali in una cartella.
- Se il download ti ha dato un archivio .zip, estrailo prima: con il clic destro e "Estrai tutto" su Windows, con un doppio clic su Mac. ApriFile oggi non apre direttamente gli archivi .zip.
- Trascina in questa pagina i file .xml e .xml.p7m, oppure premi il pulsante e selezionali. Puoi sceglierne più di uno insieme.
- Ogni fattura appare in forma leggibile: fornitore e cliente con partita IVA, numero e data, righe di dettaglio, riepilogo IVA, modalità di pagamento con IBAN e scadenze, elenco degli allegati.
- Per le fatture firmate vedi anche chi ha firmato e la validità del certificato, come verifica informativa senza valore legale.
Leggere le fatture non costa nulla. Funziona su PC, Mac, iPhone, iPad e Android, senza installare programmi.
Molte fatture in un unico PDF
Se a fine mese o a fine anno devi raccogliere le fatture ricevute, puoi selezionarle tutte insieme e unirle in un unico PDF, con gli eventuali allegati PDF subito dopo la fattura a cui appartengono. Puoi anche scaricare una singola fattura come PDF da stampare o inviare via email.
Questi download richiedono una licenza: Accesso 24 ore a 2,99 EUR, Annuale a 14,99 EUR (pagamento unico, 12 mesi) oppure Per sempre a 24,99 EUR. Prima di pagare puoi controllare che tutte le fatture si aprano correttamente. Per i dettagli sull'apertura in blocco vedi aprire più file P7M insieme.
Le tue fatture restano sul tuo dispositivo
Una fattura contiene nomi, codici fiscali, indirizzi, importi e spesso un IBAN. Per questo i file vengono aperti interamente nel tuo browser: non vengono caricati su nessun server e non li vediamo.
Altri casi simili
- Se hai solo il file .xml, trovi più dettagli su come aprire la fattura elettronica XML e trasformarla in PDF.
- Per le fatture firmate in formato .xml.p7m c'è una guida dedicata alla fattura elettronica P7M.
- Se la fattura ti è arrivata via PEC, puoi aprire direttamente il messaggio PEC con i suoi allegati.
In alternativa, molti software gestionali e i programmi di firma digitale per computer sanno aprire questi file: se ne usi già uno, va benissimo anche quello.
ApriFile è un servizio indipendente e non è collegato all'Agenzia delle Entrate né al Sistema di Interscambio.
Domande frequenti
Come si apre il file XML di una fattura scaricata dall'Agenzia delle Entrate?
Il file .xml è nel formato FatturaPA: aperto con un doppio clic mostra soltanto codice. Trascinalo in ApriFile e lo vedi come una fattura normale, con righe, IVA e pagamento, direttamente nel browser.
Come stampare in PDF una fattura elettronica scaricata dall'Agenzia delle Entrate?
Apri il file .xml o .xml.p7m in ApriFile e scarica la fattura come PDF, pronta da stampare. La lettura è libera, il download del PDF richiede una licenza a partire da 2,99 EUR per 24 ore.
Cosa faccio con un file .xml.p7m scaricato dal cassetto fiscale?
È la fattura XML chiusa in una busta di firma digitale. ApriFile estrae la fattura dalla busta, la mostra leggibile e ti dice chi l'ha firmata; il controllo della firma è informativo e non ha valore legale.
Posso aprire tante fatture insieme?
Sì, puoi selezionare o trascinare più file contemporaneamente e leggerli tutti. Se scarichi un archivio .zip, estrailo prima perché ApriFile non apre direttamente i file .zip.
Le mie fatture vengono inviate a un server?
No. I file vengono aperti nel tuo browser e non lasciano il tuo dispositivo.
ApriFile è un servizio dell'Agenzia delle Entrate?
No, è un servizio indipendente e non ha alcun legame con l'Agenzia delle Entrate. Per consultare una fattura senza scaricarla puoi usare anche il portale Fatture e Corrispettivi.